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系统介绍

一、系统介绍

基本架构

根据客户是否参与公司行动,可将公司行动分为强制类和自愿类(可选择)。强制类公司行动,客户无需采取任何操作即可参与的行动,例如普通分红。自愿类公司行动,客户需要采取一定的操作才能参与的行动,例如供股、选股选息。两种类型公司行动的流程略有差异

在公司行动处理过程中,还会和清算服务、消息中心、资产服务产生互动

操作流程

  1. 预告和方案的创建

    • 券商操作:非 HK 市场,需要根据上手数据,人工创建预告和方案信息
    • 系统功能:直联港交所的券商,可利用导入的 05 文件自动创建 HK 市场的预告和方案信息
  2. 登记

    • 券商操作:需要核对系统的持仓是否和上手的一致
    • 系统功能:将根据清算服务或者资产服务的数据,生成含权益信息和费用信息的客户明细
  3. 客户行权

    • 自愿类公司行动流程之一,该步骤的时间一般比较长
    • 券商操作:需要在此阶段通知客户,收集客户的行权指令并在系统内做登记
    • 系统功能:可自动通知客户,并在 App 和证券后台提供行权操作入口
  4. 上报

    • 自愿类公司行动流程之一
    • 券商操作:需要汇总客户的行权指令,并在截止日前向上手进行申报
    • 系统功能:针对供股、要约进行提前的资产处置
  5. 执行:

    • 券商操作:核对上手的执行信息,并进行尾差调整
    • 系统功能:进行资产处置

已支持的的公司行动类型

TM(结构性产品的接管(强制)/自动练习)

BE(福利权利) CA(公司行动)

DS(已除名、过期、失效)

OO(公开发售)

EO(超额公开要约)

RS(权利认购)

ER(超额认购权)

TU(无条件接管)

TC(接管(有条件))

ADR(ADR 费用)

SO(剥离)

IP(利息支付)

二、系统设定

初始化参数配置

暂不支持页面配置,可联系客户服务调整配置

参数名

参数初始值

适用范围

BE 默认支付日期+N 交易日

+1 交易日

BE 类

IP 默认支付日期+N 交易日

+1 交易日

IP 类

TM 默认支付日期+N 交易日

+1 交易日 1

TM 类

默认派发 NOMINEE

+1 交易日

1:街道
0:提名
全部类型

选择结束时间点(香港时间)

16:00

BE(可选择)TU TCOOEORSER

选择结束日期 - N 交易日

2

BE(可选择)TU TCOOEORSER

零股处理

开启

BE 类选股选息(其中一个方案是 BE-SCRIP DIVIDEND,且有同币种的 BE-CaSH DIVIDEND)

收费配置

路径

公司行动 >费用管理

普通收费设置

可以维护管理公司行动的全局相关费用收取配置(方案类型 - 费用类型)

也可以在记录右侧区点击【编辑】,来修改所对应的公司行动费用配置,可以在左上方点击【新建】,来增加一笔费用配置

  • 方案类型:匹配条件之一,匹配的主要条件
  • 市场:匹配条件之一,只能选择
  • 费用类型:计算规则之一,只能选择
  • 子仓编号:匹配条件之一,配置 TAX 费用的时候,需要使用,不同地区(大帐户),可使用不同费率
  • 计费方式、计算方式:搭配使用
    • 登记持仓(每手)+ 比例收费:每手收 N 元
    • 预告 + 固定数额:每次公司行动收 N 元
    • 权益金额 + 比例收费:分红金额*5%
  • 截取方式:控制小数位数的截取方式,按照 2 位截取
  • 收费优先级、费用特殊限制配合使用,比较费用和分红(分股分红的分股也统计在分红内)的关系
    • 无限制:独立进行费用计算
    • 单项费用不超过权益:该项费用的费用金额和分红进行比较,费用大于分红的,按照分红金额收费
    • 优先级前费用不超过权:按照优先级进行费用计算,优先级前的费用(含自身)大于分红的,按照分红金额=优先级前费用收

过户费设置 公司行动过户费只需要配置一条 新增过户费设置:可进行单独收费,也可进行联合收费

  • 单独收费:和 Handling Fee 独立,推荐此种配置
  • 联合收费:和 Handling 联合收费,收取 Handling 时,自动抵扣过户费部分

三、版面区域说明

列表页摘要

在进公司行动预告纪录查询明细画面,版面如下:中间区域 展示‘推进状态’与‘指令收集状态‘,方便快速定位

右边纪录区展示该公司行动可操作的功能键(减少误操作,方便单一公司行动处理)

由于公司行动类型众多,业务节点不尽相同,系统也针对公司行动类型提供操作顺序顺序的文案(操作引导)

在列表列也展示备注文案提示

批量操作功能,系统会状态判断,提供可操作功能键

提供 02 文件的互动,实时更新公司行动最新状态

详情页面

点选进入详情页面,分成几块 资讯区域如下

公司行动主体与

公司行动类型图标 与推进状况

公司行动预告讯息资料

纪录该公司行动预告的重要栏位讯息(预告类型/标的/执行方式/登记日/派发日.._)

方案信息与费用规则

这边记录对应的预告方案纪录与费用规则,一个公司行动如果有单独的规则,可以在费用规则维护

明细汇总与客户明细

这边记录 所登记的客户汇总资料与客户明细

同时在详情页,基本上提供所有可供操作的功能键入口

  • 在详情页可以直接增、删、改客户派发计算的权益
  • 在详情页 - 客户详情可以进一步操作线下行权、更改权益和费用

备注栏位说明

因为公司行动预告执行时,会涉及资产与费用的变更,因此系统 也会自动产生 通用的资产流水相关备注说明

方案备注(预告备注) HK 市场自动处理,其它市场手填 TM、BE、IP 类:股票编号 + 市场 + 名称 + 逗号+CCASS 备注

权益备注

  • 方案备注 + 逗号 + 持仓

费用备注 格式(非 TAX_FEE):费用名称英文 + 股票编号 + 市场 + 股票名称 CROSSTEC03893.HK 手续费

费用备注格式(TAX_FEE

预告(或方案备注)+ "- Withholding TAX"

例:TROW(US74144T1088)现金股息 USD 每股 1.22(普通股息)- 预扣税

三、常规功能

路径:公司行动 - 公司行动

初始化

选择状态:初始化,就可以查询到近期刚导入的公司行动预告

初始化状态是公司行动预告的起始点,也可以操作【终止】

可以点击【详情】检查对应的公司行动预告资料与方案信息,同时系统会产生默认方案

首先展示是该公司行动的 系统推进节点状态讯息:

注意:不同的公司行动类型,会有不同状态展示,方便用户直觉掌握推进状态

接下展示是预告信息:同时系统也针对部分公司行动提供预设配置项来优化,

  • 例:派发位置(Street 或 Nominee)或 支付日期+N 配置(每家租户可能不同)
  • 零股转分红预设(是或否)。注意:以上预设配置变更,若有需要请联络 长桥运营团队来配置

接下来是方案信息与费用规则

这时候可以 根据需要 检查个别的公司行动资料纪录,若必要栏位有缺失,系统会标红出来,方便检核数据

若没问题,则可以点选 前方的 纪录 Checkbox 区域,往下操作【登记】

此时系统会检查登记日与帐务日期,必须登记日小于目前帐务日期

登记

前置作业:已经通过资料检核 的公司行动预告纪录

操作说明:选择状态:初始化,就可以查询到初始化的公司行动预告

后续可以操作【登记】或【终止】,

在登记时,提供业务校验功能的同时,增加了更多的业务检查项目

💡

注:系统会判断 必须 帐务日期>= 登记日 才可进行登记操作。

注意:因为公司行动 CCASS 文件会有一段时间的内容更新,因此我们优化 02 文件的读取,增加 CCASS 文件日期与 CCASS 状态的展示,租户可选择此栏位查出真正要开始执行的公司行动,否则容易因为 CCASS 状态不是‘最终执行',可能因为数据内容造成人工处理的环节

这样可避免 CCASS 状态是‘初步确认’(并非最终状态)或后面被取消,此时若去执行后续公司行动操作容易有机会出错

此时可以在登记日期当天,点选【登记】 ,往下一步操作节点进行,当登记成功后, 注:由于系统处理‘登记'须有点时间,属于异步设计,状态会变成‘正在登记' (请稍后即可) 当登记成功后,就可在 执行菜单:公司行动>客户明细作业,可以查到对应预告方案的客户登记明细纪录

指令收集

前置作业:已经通过 登记成功 的公司行动预告纪录

操作说明:查询条件 选择状态:登记成功。指令收集状态:初始化,就可以查询到 近期 公司行动预告可进行指令收集操作的预告纪录(前提是 已登记成功 状态)

此时可以操作‘指令收集'。在选择开始时间 到结算时间,对相关客户发送选择通知(透过 APP 或 mail 讯息)

参考通知范例: 兹通知股票 700.HK,提出无条件要约收购,收购价格为每股 12.00 HKD。截止办理日期香港时间 2023-02-07 12:00. 预计派送日期 2023-03-07(仅供参考,以实际派发为准)。如欲参与,请登入 APP 在【我的资产 - 要约回购】进行操作。

注意:系统将在指令收集截止日期后,推进状态将自动变成‘指令收集完成'

由于 指令收集涉及到 客户选择交互通知,后续也要把客户选择记录上传 CCASS 处理,整个指令收集的系统节点如下:正在收集指令/上报成功/回填完成/处理成功/ 处理失败

上报

上报操作是指 将客户指令提交到 CCASS

预告类型为(BE)的因为不需要资产预处理,不需要在系统内操作上报动作

预告类型为(OO EO RS ER TU TC ADR)因为需要资产预处理,需要在系统内操作上报动作。同时推进状态:登记成功,指令收集状态:处理成功 才可以进行,操作后系统将进行资产预处理,并更新指令收集状态为上报完成

上报时可根据明细汇总的数据进行操作

回填(Backfill)

回填操作是指 将客户指令选择上传 CCASS 处理后,要将 CCASS 的最后处理结果 回填到系统内的操作

操作说明:

预告类型为(OO EO RS ER TU TC ADR)同时推进状态:登记成功,指令收集状态:上报完成 才可以进行

尾差处理

预告类型为(OO EO RS ER TU TC ADR)不支持

同时推进状态:登记成功,指令收集状态:客户操作完成 才可以进行,可以在 纪录右侧功能键操作【尾差调整】按钮

尾差处理功能,可以按子仓处理,也可以不分子仓处理

提交执行

前置作业:已经通过 登记成功 的公司行动预告纪录,同时已完成该预告相关业务节点(指令收集 等)

注意:这步骤基本是最后一步:执行经办,若检查该公司行动预告应该处理的业务节点与系统节点后,就可提交执行经办

此时会出现提交审核的画面,确认提交后就会进入 后续执行审核的节点

请根据资料数据,做出审核通过的操作或拒绝,当审核通过后就完成一个 公司行动的预告处理周期

公司行动执行复核报表,增加了分组功能,可以协助操作者更方便地发现和 CCACC 的差异

执行复核

操作说明:推进状态:执行待审核,就可以查询到 执行待审核的预告纪录

执行审核通过后,系统将正式执行公司行动。

执行公司行动时同时进行过户操作,该预告登记成功且客户有持仓的状况下,在‘执行’推进状态时就系统会自动过户操作(当股份过户后:即支付 Script Fee)股份记录将改为 Nominee

不是所有的公司行动都要过户,合股、拆股和换股不需要过户,过户时将完成 Street->Nominee 的 操作

四、扩展功能

手工新增公司行动

路径

公司行动>公司行动 > 左上角新增 功能键

系统提供两种方式手工新增手动创建与快捷创建

手动创建 适用场景 美股及其它市场公司行动自动创建 OB 模式手工创建公司行动 操作 自行输入预告类型/标的/预告标号/除净日或登记日期 预告编号要自行填写 (不可与现行系统已有编号相同) 美股的分股分红填写除净日,系统会基于除净日自动计算登记日(依然是基于登记日操作);其它类型填写登记日 提交后进一步在详情页编辑信息 注意:不管第一步选择的是登记日还是除净日,在详情页仅需保证登记日的准确

快捷创建

适用场景 是利用系统内已导入的 CCNAN05 档内的预告编号,读取其对应资料来产生公司行动数据纪录 因为持仓不准或者其它原因漏创建的,可以利用该功能 仅支持 EP 模式下 HK、SZ、SH 市场 操作 根据 02 文件,输入预告编号(A 开头的 9 位文本)

新增客户明细

适用场景 登记后发现某客户可以享受权益,但是不在登记明细中。如未及时同步转仓

路径 公司行动 - 公司行动 - 详情 - 新建

操作 登记后立刻核对持仓,发现缺客户的操作新增客户明细 点击新增按钮,输入预告编号、托管商、持仓 持仓 = STREET(未登记过户股票) + NOMINEE(已登记过户股票)+ OWN

注意事项 若在客户选择阶段所新增的,不会再发送通知 (APP 等) 未登记、开始指令收集、执行后不可新增

作废客户明细

适用场景 登记后发现某客户实际不需要享受某个公司行动权益

路径 公司行动 - 公司行动 - 详情 - 作废

操作 选中明细后点击【作废】

注意事项 在登记后可以即操作作废 若在选股选息等进入客户选择阶段后再作废容易引起客诉 未登记、开始指令收集、执行后不可作废

后台行权

适用场景

在客户选择阶段,代理客户进行后台方案的设置

路径

公司行动 - 公司行动 - 详情 - 客户明细 - 详情 - 行权

操作

在行权界面输入数量并提交

注意

状态为指令收集中的公司行动才可行权

BE 类各方案的数量之和必须等于可行权数量(持仓数量)

除了超额认购各方案的汇总行权数量不能大于可行权数量(持仓数量)

要约和供股会同时校验持仓

编辑客户的费用和明细

路径

公司行动 - 公司行动 - 详情 - 客户明细 - 详情 - 编辑

注意

提交执行前的公司行动才支持费用和明细的编辑

输入金额必须>=0;

最多支持两位小数;

编辑后的结果会受到重新登记、尾差调整、回填等影响;

费用币种和权益币种不一致,会影响报表展示。

权益编辑时,币种 + 转入金额、转入份额 + 新标的这两个组合不能同时提交

公司行动的终止/撤销

终止

初始化状态下的公司行动支持终止操作,终止后会彻底删除该公司行动

撤销

登记后的公司行动支持撤销,撤销的公司行动系统将保存操作记录

注意事项 执行后撤销时,如当日未完成日终,则为无痕撤销;若已经完成日终的,则系统将产生冲正流水,原流水不删除 执行后撤销仅限于撤销当日或者上一日的公司行动 供股、要约进入指令收集后,暂不支持撤销,可通过撤销客户行权进行操作

公司行动邮件消息模板

公司行动类型

模板

供股类

要约类

拆合股、换股

ADR 执行

红利、红股

期权公司行动