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系統介紹

一、系統介紹

基本架構

根據客戶是否參與公司行動,可將公司行動分爲強制類和自願類(可選擇)。強制類公司行動,客戶無需採取任何操作即可參與的行動,例如普通分紅。自願類公司行動,客戶需要採取一定的操作才能參與的行動,例如供股、選股選息。兩種類型公司行動的流程略有差異

在公司行動處理過程中,還會和清算服務、消息中心、資產服務產生互動

操作流程

  1. 預告和方案的創建

    • 券商操作:非 HK 市場,需要根據上手數據,人工創建預告和方案信息
    • 系統功能:直聯港交所的券商,可利用導入的 05 文件自動創建 HK 市場的預告和方案信息
  2. 登記

    • 券商操作:需要覈對系統的持倉是否和上手的一致
    • 系統功能:將根據清算服務或者資產服務的數據,生成含權益信息和費用信息的客戶明細
  3. 客戶行權

    • 自願類公司行動流程之一,該步驟的時間一般比較長
    • 券商操作:需要在此階段通知客戶,收集客戶的行權指令並在系統內做登記
    • 系統功能:可自動通知客戶,並在 App 和證券後臺提供行權操作入口
  4. 上報

    • 自願類公司行動流程之一
    • 券商操作:需要彙總客戶的行權指令,並在截止日前向上手進行申報
    • 系統功能:針對供股、要約進行提前的資產處置
  5. 執行:

    • 券商操作:覈對上手的執行信息,並進行尾差調整
    • 系統功能:進行資產處置

已支持的的公司行動類型

TM(結構性產品的接管(強制)/自動練習)

BE(福利權利) CA(公司行動)

DS(已除名、過期、失效)

OO(公開發售)

EO(超額公開要約)

RS(權利認購)

ER(超額認購權)

TU(無條件接管)

TC(接管(有條件))

ADR(ADR 費用)

SO(剝離)

IP(利息支付)

二、系統設定

初始化參數配置

暫不支持頁面配置,可聯繫客戶服務調整配置

參數名

參數初始值

適用範圍

BE 默認支付日期+N 交易日

+1 交易日

BE 類

IP 默認支付日期+N 交易日

+1 交易日

IP 類

TM 默認支付日期+N 交易日

+1 交易日 1

TM 類

默認派發 NOMINEE

+1 交易日

1:街道
0:提名
全部類型

選擇結束時間點(香港時間)

16:00

BE(可選擇)TU TCOOEORSER

選擇結束日期 - N 交易日

2

BE(可選擇)TU TCOOEORSER

零股處理

開啓

BE 類選股選息(其中一個方案是 BE-SCRIP DIVIDEND,且有同幣種的 BE-CaSH DIVIDEND)

收費配置

路徑

公司行動 >費用管理

普通收費設置

可以維護管理公司行動的全局相關費用收取配置(方案類型 - 費用類型)

也可以在記錄右側區點擊【編輯】,來修改所對應的公司行動費用配置,可以在左上方點擊【新建】,來增加一筆費用配置

  • 方案類型:匹配條件之一,匹配的主要條件
  • 市場:匹配條件之一,只能選擇
  • 費用類型:計算規則之一,只能選擇
  • 子仓编号:匹配條件之一,配置 TAX 費用的時候,需要使用,不同地區(大帳戶),可使用不同費率
  • 計費方式、計算方式:搭配使用
    • 登記持倉(每手)+ 比例收費:每手收 N 元
    • 預告 + 固定數額:每次公司行動收 N 元
    • 權益金額 + 比例收費:分紅金額*5%
  • 截取方式:控制小數位數的截取方式,按照 2 位截取
  • 收費優先級、費用特殊限制配合使用,比較費用和分紅(分股分紅的分股也統計在分紅內)的關係
    • 無限制:獨立進行費用計算
    • 單項費用不超過權益:該項費用的費用金額和分紅進行比較,費用大於分紅的,按照分紅金額收費
    • 優先級前費用不超過權:按照優先級進行費用計算,優先級前的費用(含自身)大於分紅的,按照分紅金額=優先級前費用收

過戶費設置 公司行動過戶費只需要配置一條 新增過戶費設置:可進行單獨收費,也可進行聯合收費

  • 單獨收費:和 Handling Fee 獨立,推薦此種配置
  • 联合收费:和 Handling 联合收费,收取 Handling 时,自动抵扣過戶費部分

三、版面區域說明

列表頁摘要

在進公司行動預告紀錄查詢明細畫面,版面如下:中間區域 展示‘推進狀態’與‘指令收集狀態‘,方便快速定位

右邊紀錄區展示該公司行動可操作的功能鍵(減少誤操作,方便單一公司行動處理)

由於公司行動類型眾多,業務節點不盡相同,系統也針對公司行動類型提供操作順序順序的文案(操作引導)

在列表列也展示備註文案提示

批量操作功能,系統會狀態判斷,提供可操作功能鍵

提供 02 文件的互動,實時更新公司行動最新狀態

詳情頁面

點選進入詳情頁面,分成幾塊 資訊區域如下

公司行動主體與

公司行動類型圖標 與推進狀況

公司行動預告訊息資料

紀錄該公司行動預告的重要欄位訊息(預告類型/標的/執行方式/登記日/派發日.._)

方案信息與費用規則

這邊記錄對應的預告方案紀錄與費用規則,一個公司行動如果有單獨的規則,可以在費用規則維護

明細匯總與客戶明細

這邊記錄 所登記的客戶匯總資料與客戶明細

同時在詳情頁,基本上提供所有可供操作的功能鍵入口

  • 在詳情頁可以直接增、刪、改客戶派發計算的權益
  • 在詳情頁 - 客戶詳情可以進一步操作線下行權、更改權益和費用

備註欄位說明

因為公司行動預告執行時,會涉及資產與費用的變更,因此系統 也會自動產生 通用的資產流水相關備註說明

方案備註(预告備註) HK 市场自動处理,其它市場手填 TM、BE、IP 类:股票编号 + 市場 + 名稱 + 逗号+CCASS 备注

權益備註

  • 方案備註 + 逗号 + 持倉

費用備註 格式(非 TAX_FEE):費用名稱英文 + 股票编號 + 市場 + 股票名稱 CROSSTEC03893.HK 手續費

費用備註格式(TAX_FEE

預告(或方案備註)+ "- Withholding TAX"

例:TROW(US74144T1088)現金股息 USD 每股 1.22(普通股息)- 預扣稅

三、常規功能

路徑:公司行動 - 公司行動

初始化

選擇狀態:初始化,就可以查詢到近期剛導入的公司行動預告

初始化狀態是公司行動預告的起始點,也可以操作【終止】

可以點擊【詳情】檢查對應的公司行動預告資料與方案信息,同時系統會產生默認方案

首先展示是該公司行動的 系統推進節點狀態訊息:

注意:不同的公司行動類型,會有不同狀態展示,方便用戶直覺掌握推進狀態

接下展示是預告信息:同時系統也針對部分公司行動提供預設配置項來優化,

  • 例:派發位置(Street 或 Nominee)或 支付日期+N 配置(每家租戶可能不同)
  • 零股轉分紅預設(是或否)。注意:以上預設配置變更,若有需要請聯絡 長橋運營團隊來配置

接下來是方案信息與費用規則

這時候可以 根據需要 檢查個別的公司行動資料紀錄,若必要欄位有缺失,系統會標紅出來,方便檢核數據

若沒問題,則可以點選 前方的 紀錄 Checkbox 區域,往下操作【登記】

此時系統會檢查登記日與帳務日期,必須登記日小於目前帳務日期

登記

前置作業:已經通過資料檢核 的公司行動預告紀錄

操作說明:選擇狀態:初始化,就可以查詢到初始化的公司行動預告

後續可以操作【登記】或【終止】,

在登記時,提供業務校驗功能的同時,增加了更多的業務檢查項目

💡

注:系統會判斷 必須 帳務日期>= 登記日 才可進行登記操作。

注意:因為公司行動 CCASS 文件會有一段時間的內容更新,因此我們優化 02 文件的讀取,增加 CCASS 文件日期與 CCASS 狀態的展示,租戶可選擇此欄位查出真正要開始執行的公司行動,否則容易因為 CCASS 狀態不是‘最終執行',可能因為數據內容造成人工處理的環節

這樣可避免 CCASS 狀態是‘初步確認’(並非最終狀態)或後面被取消,此時若去執行後續公司行動操作容易有機會出錯

此時可以在登記日期當天,點選【登記】 ,往下一步操作節點進行,當登記成功後, 注:由於系統處理‘登記'須有點時間,屬於異步設計,狀態會變成‘正在登記' (請稍後即可) 當登記成功後,就可在 執行菜單:公司行動>客戶明細作業,可以查到對應預告方案的客戶登記明細紀錄

指令收集

前置作業:已經通過 登記成功 的公司行動預告紀錄

操作說明:查詢條件 選擇狀態:登記成功。指令收集狀態:初始化,就可以查詢到 近期 公司行動預告可進行指令收集操作的預告紀錄(前提是 已登記成功 狀態)

此時可以操作‘指令收集'。在選擇開始時間 到結算時間,對相關客戶發送選擇通知(透過 APP 或 mail 訊息)

參考通知範例: 茲通知股票 700.HK,提出無條件要约收購,收購價格為每股 12.00 HKD。截止辦理日期香港时间 2023-02-07 12:00. 預計派送日期 2023-03-07(僅供參考,以實際派發为準)。如欲参與,請登入 APP 在【我的資產 - 要约回購】進行操作。

注意:系統將在指令收集截止日期後,推進狀態將自動變成‘指令收集完成'

由於 指令收集涉及到 客戶選擇交互通知,後續也要把客戶選擇記錄上傳 CCASS 處理,整個指令收集的系統節點如下:正在收集指令/上報成功/回填完成/處理成功/ 處理失敗

上報

上报操作是指 將客戶指令提交到 CCASS

預告類型爲(BE)的因爲不需要資產預處理,不需要在系統內操作上報動作

预告類型为(OO EO RS ER TU TC ADR)因为需要资产预处理,需要在系统内操作上报动作。同時推進狀態:登記成功,指令收集狀態:处理成功 才可以進行,操作后系统将进行资产预处理,并更新指令收集状态为上报完成

上報時可根據明細彙總的數據進行操作

回填(Backfill)

回填操作是指 將客戶指令選擇上傳 CCASS 處理後,要將 CCASS 的最後處理結果 回填到系統內的操作

操作說明:

预告類型为(OO EO RS ER TU TC ADR)同時推進狀態:登記成功,指令收集狀態:上报完成 才可以進行

尾差處理

预告類型为(OO EO RS ER TU TC ADR)不支持

同時推進狀態:登記成功,指令收集狀態:客户操作完成 才可以進行,可以在 紀錄右側功能鍵操作【尾差調整】按鈕

尾差處理功能,可以按子倉處理,也可以不分子倉處理

提交執行

前置作業:已經通過 登記成功 的公司行動預告紀錄,同時已完成該預告相關業務節點(指令收集 等)

注意:這步驟基本是最後一步:執行經辦,若檢查該公司行動預告應該處理的業務節點與系統節點後,就可提交執行經辦

此時會出現提交審核的畫面,確認提交後就會進入 後續執行審核的節點

請根據資料數據,做出審核通過的操作或拒絕,當審核通過後就完成一個 公司行動的預告處理週期

公司行動執行複核報表,增加了分組功能,可以協助操作者更方便地發現和 CCACC 的差異

執行復核

操作說明:推進狀態:執行待審核,就可以查詢到 執行待審核的預告紀錄

執行審覈通過後,系統將正式執行公司行動。

执行公司行动时同时进行过户操作,該預告登記成功且客戶有持倉的狀況下,在‘執行’推進狀態時就系統會自動過戶操作(當股份過户后:即支付 Script Fee)股份記錄將改為 Nominee

不是所有的公司行動都要過戶,合股、拆股和換股不需要過戶,過戶時將完成 Street->Nominee 的 操作

四、擴展功能

手工新增公司行動

路徑

公司行動>公司行動 > 左上角新增 功能鍵

系統提供兩種方式手工新增手動創建與快捷創建

手動創建 適用場景 美股及其它市場公司行動自動創建 OB 模式手工創建公司行動 操作 自行輸入預告類型/標的/預告標號/除淨日或登記日期 預告編號要自行填寫 (不可與現行系統已有編號相同) 美股的分股分紅填寫除淨日,系統會基於除淨日自動計算登記日(依然是基於登記日操作);其它類型填寫登記日 提交後進一步在詳情頁編輯信息 注意:不管第一步選擇的是登記日還是除淨日,在詳情頁僅需保證登記日的準確

快捷創建

適用場景 是利用系統內已導入的 CCNAN05 檔內的預告編號,讀取其對應資料來產生公司行動數據紀錄 因爲持倉不準或者其它原因漏創建的,可以利用該功能 僅支持 EP 模式下 HK、SZ、SH 市場 操作 根據 02 文件,輸入預告編號(A 開頭的 9 位文本)

新增客戶明細

适用場景 登記後發現某客戶可以享受權益,但是不在登記明細中。如未及時同步轉倉

路徑 公司行動 - 公司行動 - 詳情 - 新建

操作 登記後立刻覈對持倉,發現缺客戶的操作新增客戶明細 點擊新增按鈕,輸入預告編號、托管商、持仓 持倉 = STREET(未登記過户股票) + NOMINEE(已登記過户股票)+ OWN

注意事項 若在客戶選擇階段所新增的,不會再發送通知 (APP 等) 未登記、开始指令收集、執行後不可新增

作廢客戶明細

适用場景 登記後發現某客戶實際不需要享受某個公司行動權益

路徑 公司行動 - 公司行動 - 詳情 - 作廢

操作 選中明細後點擊【作廢】

注意事項 在登記後可以即操作作廢 若在選股選息等進入客戶選擇階段後再作廢容易引起客訴 未登記、开始指令收集、執行後不可作废

後臺行權

适用場景

在客戶選擇階段,代理客戶進行後台方案的設置

路徑

公司行動 - 公司行動 - 詳情 - 客戶明細 - 詳情 - 行權

操作

在行權界面輸入數量並提交

注意

狀態爲指令收集中的公司行動纔可行權

BE 類各方案的數量之和必須等於可行權數量(持倉數量)

除了超額認購各方案的匯總行權數量不能大於可行權數量(持仓数量)

要約和供股會同時校驗持倉

編輯客戶的費用和明細

路徑

公司行動 - 公司行動 - 詳情 - 客戶明細 - 詳情 - 編輯

注意

提交執行前的公司行動才支持費用和明細的編輯

輸入金額必須>=0;

最多支持兩位小數;

編輯後的結果會受到重新登記、尾差調整、回填等影響;

費用幣種和權益幣種不一致,會影響報表展示。

权益编辑时,幣種 + 轉入金額、轉入份額 + 新標的這兩個組合不能同時提交

公司行动的終止/撤销

終止

初始化狀態下的公司行動支持終止操作,終止後會徹底刪除該公司行動

撤銷

登記後的公司行動支持撤銷,撤銷的公司行動系統將保存操作記錄

注意事項 執行後撤銷時,如當日未完成日終,則爲無痕撤銷;若已經完成日終的,則系統將產生衝正流水,原流水不刪除 執行後撤銷僅限於撤銷當日或者上一日的公司行動 供股、要約進入指令收集後,暫不支持撤銷,可通過撤銷客戶行權進行操作

公司行動郵件消息模板

公司行動類型

模板

供股類

要約類

拆合股、換股

ADR 執行

紅利、紅股

期權公司行動