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系統介紹

一、系統介紹

出金功能是指投資者從其證券帳戶中提取資金的操作。這個功能允許投資者將其證券帳戶中的資金轉移到其銀行帳戶或其他指定的帳戶中。

Whale 系統包含了處理出金申請、提現處理、對帳、單獨處理異常出金、出金記錄查詢等功能,由於監理與風控需求,系統的功能設計具備多角色、流程化的特色,在兼顧出金效率的同時,同步降低了資金風險。

整體業務流程如下:

二、操作說明

📍

菜單入口:款項管理 - 出金

出金申請

出金申請為用戶方提出,申請的內容包含了幣種、申請金額、收款銀行卡與備註 4 大部分。WHALE 使用者可以手動幫助客戶進行證券入倉并根據客戶提交的申請進行駁回、提交審批等操作。

  • 手工提現

適用於使用者聯絡後台操作員進行手動出金的場景,操作員需要依序填寫客戶的幣種、申請金額、出金手續費、收款銀行卡、備註資訊。如果客戶有出金的證明也可以上傳至系統。

  • 駁回(可批量操作):若客戶遞交的出金申請資料有誤或使用者反饋本次申請無效時,操作員可以進行【駁回】操作
  • 删除:若客戶遞交的出金申請資料有誤或使用者反饋本次申請無效時,操作員也可以透過【删除】按鈕直接刪除目標記錄
  • 修改:若在提交出金申請前,發現客戶遞交的某筆具出金申請有問題,可在與客戶確認無誤後可以透過【編輯】按鈕進行修正,修改後需進行工單審批,審批通過後修改內容生效。
    • 修改的范围:申請金額、出金手續費、收款銀行卡、備註、憑證(重新上傳)
  • 提交(可批量操作):經過操作人員初步審查無誤後,可以將申請提交至下一節點的操作人員進行審核 - 提現

操作

提現處理

在初審人員提交出金申請後,複審操作人員需要進行提現處理。提現處理提供了 2 種方式:直接出帳與打包提審。其中:

出金方式

適用場景

直接出帳

出金的記錄較少,且需要快速進行出金

打包提審

出金的記錄較多,需要對某一時段或某一特定的客戶或其他需要進行集中處理出金的情形

  • 直接出账

    • 選擇目標記錄後,點選操作列的【直接出帳】
    • 在彈窗中輸入銀行名稱、銀行帳戶、渠道等信息,並在出帳明細中可選擇是否補充銀行流水信息
    • 提交審核後,記錄流轉至「直接出帳待處理」頁面,審核者需進行工單審批,審核通過後,完成出帳
  • 打包提審

    • 選擇目標記錄後,點選批次操作行的【打包提審】,如果在打包後需要進行移除部分明細記錄,可以在彈跳窗內進行操作,填好出金的銀行資訊以及渠道資訊後,該批進入審核流程
    • 提交審核後,記錄流轉至「打包待處理」頁面,審核者需進行工單審批,審核通過後,完成出帳
    • 註:由於出金的數量與渠道限制,部分出金管道需要人工更新出金的狀態,用戶需要點選【檢視並更新結果】進入至詳情頁面進行手動更新(可批量更新)
    • 完成出帳後,可將出金文件下載至電腦本地留存
  • 指標卡

若出金業務量較大,可以透過系統的分類展示卡進行精細化作業,指標卡的左右排布反映了業務操作的先後順序

  • 支票列印

用户若是採用支票方式出金,流程結束後需要列印支票時,可點選頁面右上方的【支票列印】進入二級頁面

頁面內顯示全部支票方式出金的記錄,使用者選擇目標記錄後可選擇支票補打或首打,(支援大量列印)輸入支票號,點選【確定列印】

出金對賬

為了保障資金流水的準確性,業務中需要將銀行的流水與系統中的出金記錄進行比對,降低資金流失的風險。銀行流水的來源有 2 種:①API 對接(自動產生)、②手動導入。(详见詳見「出金賬單」章節)

  • 對帳:用戶可以選擇目標期間的銀行流水進行刷新,系統將自動匹配銀行流水與系統的出金記錄,對帳完成後,可以關注清單中的「對帳結果」列,如果不一致,需要進一步追蹤處理。

異常出金

若出金申請在提現與對帳流程發現了異常,可在異常出金頁面進行處理(可批量操作)。系統提供了 4 種處理方式:

  • 轉成功
  • 轉失敗
  • 再付款(重新生成提現單再次進行付款)
  • 重提交(原提現單重新提交渠道付款)
  • 選擇了具體的處理方式後,記錄流轉只待審核頁面,業務人員需要再次複核處理結果,通過後異常出金記錄處理完畢

出金記錄

出金記錄頁面記錄出金的全流程狀態,使用者可隨時進行查詢、匯出等操作

出金賬單

指代券商公司銀行賬户所有資金的出賬變動記錄,是核对出金业务的重要依据。

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菜單入口:款項管理 - 銀行帳單 - 出金帳單

  • 如果銀行已經對接銀企直連,則係統可以自動取得銀行帳單。
    • 若無法對接銀企直連,則需要人工後台依照對應銀行帳單範本進行人工導入
  • 對於系統取得或手動匯入的銀行帳單,人工確認相應入帳為冗餘資料且匹配狀態為“未匹配”,可選擇手動刪除;
  • 解析銀行帳單時,可能存在銀行出帳的負金額,此時對系統原本判斷為出帳就會出錯。若人工發現有這樣的情況,可以手工將對應的出帳置為入帳;
  • 對於未配對的提現單需要人工進行根據實際出帳進行關聯打標。
    • 打標後若發現為誤操作,仍可進行【拒絕】操作