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客户管理系统(CRM)

系統設計

Whale CRM 客戶管理系統是以全新整合角度,方便劵商客務團隊來管理服務劵商客戶,包括:

客戶生命週期管理客戶 KYC 資料審核帳戶風險管理等。

Whale CRM 系統能夠解決以下問題:

  1. 客戶資訊分散:客戶基礎資訊、KYC 資料、業務數據分散在 Excel 表格、記事本及電子郵件中;沒有一個資料庫可以存儲客戶全部資訊
  2. 團隊協作繁瑣:跨團隊合作,協作效率低;沒有標準化流程
  3. 風險監控滯後:未建立持續即時的風險監控機制;無法有效履行監管義務並及時採取措施
  4. 業務管理靠人工:任務分配與統計,未自動化;管理人員的效率不高

同時在核心開戶業務上,Whale CRM 系統的設計中,是將開戶業務三種前中後環結同步在一起,對開戶活動作全方位管理:

  • 開戶前:從注冊用戶至有效戶的推動進程管理 (CRM 管理)
  • 開戶中:開戶資料提交後 KYC 審核流程 (KYC 流程)
  • 開戶後 :開戶後帳戶安全的工單管理 (帳戶管理)

Whale CRM 的整体業務流如下图所示:

首頁 Dashboard

在 CRM 首頁上,增加工作流節點數量統計與提供摘要性的 Dashboard,可以點選進入該作業區,方便快速操作

系統提供 一段區間的 開戶平均耗時與近期開戶成功統計率作為參考(系統會自動計算)

同時在首頁中右區域提供 CRM 相關常見操作頻率較高的作業快捷入口,方便點選操作

在系統首頁的右下區域也提供更新日誌,可以點選查閱系統更新功能說明